Datenschutzerklärung

RossRundi-Mitgliederbereich

Im RossRundi-Mitgliederbereich verarbeiten wir – abhängig von den verwendeten Funktionen – Konto- und Mitgliedschaftsdaten, Pferdeprofile und Pferdefotos, Trainings- und Kalenderdaten, Fütterungs-, Gewichts-, BCS-, Gesundheits- und Vorsorgedaten, Dokumente, Stall- und Teamfreigaben, Reitanlagen, Platzbuchungen, Reitschultermine, Unterrichtsbuchungen, Wartelisten, Kundenkontaktdaten einschliesslich Telefonnummern und Abrechnungsgrundlagen, Chat-Nachrichten in berechtigten Ausritts-, RossGspänli- und Stallgruppen, Push-Geräteregistrierungen und Benachrichtigungseinstellungen, Beiträge sowie gespeicherte Ergebnisse der KI-Fotowerkstatt. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der gewählten Funktionen, der Zusammenarbeit im freigegebenen Pferde-, Stall- oder Reitschulteam, der Vertragserfüllung und der Sicherheit des Dienstes.

GPS- und GPX-Rohdaten werden grundsätzlich auf dem Endgerät verarbeitet. Erst wenn eine Person eine Route ausdrücklich speichert, wird eine vereinfachte und auf Wunsch an Start und Ziel geschützte Strecke an RossNetz übertragen. Für jede gespeicherte Route kann festgelegt werden, ob sie privat beziehungsweise im berechtigten Pferdeteam bleibt, nur für aktive RossGspänli und Reitbeteiligungen sichtbar ist oder in der RossNetz-Community erscheint. Eine Freigabe an RossGspänli verleiht keine weiteren Pferde-, Dokumenten- oder Kalenderrechte. Wird eine Verbindung gelöst, blockiert oder eine Pferdeteam-Freigabe widerrufen, endet auch der entsprechende Routenzugriff. Für swisstopo erzeugt RossNetz bei nicht öffentlichen Routen zeitlich begrenzte persönliche Zugangslinks. Private Kalenderlinks sind wie Passwörter zu behandeln; eingebundene Kalenderdienste erhalten den Link technisch bedingt. Im Reitplatzplaner sehen eingeladene Personen die Belegung der gemeinsam genutzten Anlage; Namen und Abrechnungsdetails bleiben auf die Betriebsleitung und die jeweils buchende Person beschränkt. Im Reitschulkalender sehen Schüler:innen Auslastung, verfügbare Plätze und die eigene Buchung. Namen, Telefonnummern, Notizen und Abrechnungsdetails anderer Kund:innen sind nur für die jeweilige Reitschulleitung sichtbar. Für die Lektionsplanung freigegebene Mitarbeitende sehen den Kalender und bearbeiten ihre zugewiesenen Lektionen. Pferdezugriffe aus dem Stallteam gelten nur für die ausdrücklich ausgewählten Pferde und Trainingsrechte.

Bei ausdrücklich gestarteten KI-Funktionen wird eine verkleinerte, metadatenfreie Bildkopie an OpenAI übermittelt. RossNetz fordert dabei keine Speicherung der Anfrage für Modelltraining an. Für Karten und geteilte Routen kann swisstopo eingebunden werden. Zahlungen verarbeitet WooCommerce über WooPayments (technisch bereitgestellt durch Stripe) und gegebenenfalls weitere Zahlungsdienste, die im Kasse ausdrücklich angeboten werden. Hosting und E-Mail-Versand erfolgen über die von RossNetz eingesetzten technischen Dienstleister. Dabei kann eine Verarbeitung in der Schweiz, im EWR oder – je nach Dienst – in weiteren Staaten erfolgen; RossNetz verwendet die dafür vorgesehenen vertraglichen Garantien.

Pferde-, Trainings-, Foto- und Buchungsdaten bleiben gespeichert, bis sie über die vorgesehene Lösch- oder Widerrufsfunktion entfernt werden oder das Konto gelöscht wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Fotowerkstatt bewahrt höchstens die 60 neuesten Ergebnisse pro Konto auf; ältere Ergebnisse werden beim Speichern neuer Bilder automatisch gelöscht. Persönliche Einladungslinks für Pferdeteams, Stallteams und den Reitplatzplaner laufen nach 30 Tagen ab und sind einmal nutzbar. Persönliche Reitschul-Freigabelinks laufen nicht ab; sie bleiben bis zur Annahme oder zum Widerruf durch die Reitschule gültig und sind einmal nutzbar. Ausdrücklich erstellte Gruppenlinks können von mehreren vorgesehenen Teammitgliedern genutzt werden und bleiben aktiv, bis die einladende Person sie widerruft. Bereits angenommene Freigaben werden separat verwaltet und können einzeln aufgehoben werden. Abrechnungs-, Rechnungs- und Vertragsdaten sowie dafür erforderliche Buchungs- und Kontaktdaten werden im gesetzlich erforderlichen Umfang aufbewahrt.

Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Herausgabe oder Löschung ihrer Daten verlangen und Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontakt: info@rossnetz.ch. Einzelne Bilder, Dokumente, Freigaben und Lernstände können zusätzlich direkt im Mitgliederbereich gelöscht oder zurückgesetzt werden.

Reitfreunde (RossGspänli): Aktive Mitglieder können über Namen, den Namen eines eigenen Pferdes oder die vollständige Konto-E-Mail-Adresse gesucht werden und Freundschafts- oder Reiteinladungen erhalten. Bei Pferdenamen können ähnlich geschriebene Vorschläge mit höchstens drei Zeichen Abweichung erscheinen. Eine Reiteinladung ist unabhängig von einer Freundschaft. Jede eingeladene Person bestätigt die Teilnahme und wählt ein eigenes oder bereits freigegebenes Pferd. Die Einladung verleiht keine Pferde-, Dokumenten- oder vollständigen Kalenderrechte. Die organisierende Person sieht Namen und Antworten aller Eingeladenen; die anderen Personen sehen nur die organisierende Person, ihre eigene Antwort und die Anzahl der Zu- und Absagen. Geplante Einträge bleiben für das bereits berechtigte Pferdeteam sichtbar. Terminänderungen erfordern eine neue Zusage. Einladungen und Antworten werden im Portal und per E-Mail mitgeteilt. Neue Einladungen können auf Reitfreunde beschränkt oder abgeschaltet, einzelne Personen blockiert und bestehende Verbindungen gelöst werden. Eine Sperre sagt bestehende Termine nicht automatisch ab.

Stand: Oktober 2026

Offline-Nutzung auf dem Endgerät

Damit freigegebene Kerndaten ohne Verbindung lesbar bleiben, speichert RossNetz zuletzt synchronisierte Pferde-, Trainings-, Fütterungs-, BCS- und Dokument-Metadaten nutzerbezogen im lokalen Browserspeicher (IndexedDB). GPS-Zwischenstände werden dort zusätzlich gesichert. Diese Offline-Kopie wird nicht an einen weiteren Dienst übertragen. Änderungen ausserhalb der GPS-Aufzeichnung werden offline nicht an den Server vorgemerkt.

Nach der Abmeldung wird die Offline-Ansicht nicht mehr einem Konto zugeordnet; die lokale Kopie bleibt jedoch bis zum Löschen der Website-Daten im Browser beziehungsweise bis zur Deinstallation erhalten. Auf gemeinsam genutzten Geräten sollen Nutzer:innen sich abmelden und die Website-Daten löschen.

Die BCS-Vergleichsanzeige berechnet auf dem Endgerät zusammengefasste Abweichungswerte aus dem ursprünglichen KI-Fotovorschlag und einer im selben Datensatz gespeicherten Palpation. Sie dient der internen Geräte- und Nutzerkontrolle und ist keine klinische Validierung.